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SharePoint Team Site

Eine Team Site ist eine mitgelieferte Vorlage von SharePoint. Sie enthält die wichtigsten Funktionen für die Zusammenarbeit eines Teams.

Startseite

Eine übersichtliche Startseite begrüßt die Benutzer und lässt sich leicht anpassen um z.B. aktuelle Informationen aus der Firma anzuzeigen.

Team Website Start

Anpassung des Designs

Mit SharePoint werden mehrere Vorlagen für das Design geliefert, die sich sehr einfach anwenden lassen. Damit können Teams ihre Teamwebsite individualisieren und ihr eine persönliche Note geben.

Dokumentenbibliothek

Ein wichtiges Element einer Teamsite sind gemeinsame Dokumente. Diese können mit einem Webbrowser überall im Internet verwendet werden und lassen sich durch die Integration mit den Microsoft Office Anwendungen komfortabel bearbeiten.

Für kompliziertere Fälle stellt SharePoint umfangreiche Möglichkeiten bereit:

  • Freigabeworkflows mit Vier-Augen-Prinzip
  • Benachrichtigungen bei geänderten Dokumenten
  • Versionierung aller Veränderungen mit Möglichkeit des Rückgängigmachens
  • Anpassbare Metadaten für Dokumente (z.B. könnte ein Dokument einem Produkt des Unternehmens zugeordnet werden, um es leichter zu finden)
SharePoint Dokumentenbibliothek

Aufgaben und Projektmanagement

Team-Websites enthalten auch eine Aufgabenverwaltung, die in SharePoint 2013 deutlich erweitert wurde. Aufgaben können hier hierarchisch strukturiert werden und als Balkendiagramm dargestellt werden.

Das Öffnen der Aufgaben ist auch mit Microsoft Project möglich, für umfangreiche Projekte empfiehlt sich allerdings weiterhin der Project Server (als Zusatzprodukt zu SharePoint erhältlich).

Was wir für Sie tun können

Wir können die Vorlage für Teamwebsites stark an ihr Unternehmen anpassen.

  • Anpassung des Designs an Ihre Corporate Identity
  • Hinzufügen von Funktionen, die allen Teams zur Verfügung stehen sollen (z.B. zusätzliche Listen)
  • Auch das Entfernen von überflüssigen Funktionen ist möglich
  • Einrichtung von Freigabeworkflows und Benachrichtigungen

Sprechen Sie uns an - wir freuen uns auf Sie.

 

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